Shoptet Manager AI výrazně zjednodušuje a urychluje zakládání nových produktů na e-shopu Shoptet. Funguje jako přehledný mezikrok mezi ekonomickým systémem Pohoda, produktovými podklady a samotným e-shopem.
Aplikace načte produkty, skladové informace, ceny a další dostupné údaje. Následně pomůže rozpoznat produkty, které již na e-shopu existují, a oddělí je od nových položek určených ke zpracování.
Umělá inteligence dokáže podle názvu, produktového kódu a EAN dohledat informace na internetu a připravit kompletní podklady pro zveřejnění produktu. Konečné rozhodnutí však vždy zůstává na obsluze.
Přehledná správa produktů
Všechny produkty jsou zobrazeny v jednom přehledném seznamu. U každé položky lze zobrazit například:
- produktový kód a EAN,
- původní název z Pohody,
- nový prodejní název,
- skladové množství a cenu,
- výrobce a skladové členění,
- kategorii e-shopu,
- produktové fotografie,
- aktuální stav zpracování,
- informaci, zda už produkt existuje na Shoptetu.
Produkty lze vyhledávat a filtrovat podle skupiny, stavu, kategorie nebo dalších vlastností. Nastavené filtry si aplikace pamatuje.
Automatická příprava obsahu pomocí AI
Umělá inteligence může pro každý produkt připravit:
- srozumitelný prodejní název,
- krátký popis,
- podrobný dlouhý popis,
- hlavní výhody a možnosti použití,
- doporučení pro zákazníka,
- návrh vhodné kategorie,
- odkazy na použité zdroje,
- vhodné produktové fotografie.
AI lze spustit pro jeden produkt nebo hromadně pro větší počet označených položek. Průběh zpracování je možné sledovat a v případě potřeby zastavit.
Kontrola druhou umělou inteligencí
Pro důležitější produkty lze využít také druhý názor. Texty nebo obrázky připravené jednou AI může zkontrolovat další model, který vytvoří vlastní návrh a uvede, co by doporučil změnit.
Obsluha si následně zvolí vhodnější variantu.
Schvalování a ruční úpravy
AI návrhy se nemusejí automaticky zveřejnit. Nejprve se uloží do fronty „Ke schválení“, kde je může obsluha:
- zkontrolovat,
- ručně upravit,
- schválit,
- zamítnout,
- nechat vytvořit jinou variantu,
- porovnat s návrhem druhé AI,
- vybrat vhodné fotografie.
Popisy lze upravovat v přehledném editoru podobném běžnému textovému editoru. K dispozici je také živý náhled výsledného obsahu.
Přidělování práce obsluze
Manažer může jednotlivě nebo hromadně označit produkty, které má obsluha zpracovat.
Takto přidělené položky se zobrazí v samostatném filtru „Ke zpracování“ a v seznamu jsou označeny špendlíkem. Obsluha proto ihned vidí, kterým produktům se má věnovat.
Po dokončení práce lze označení zrušit. Manažer tak získává jednoduchý přehled o zadaných a dokončených úkolech.
Hromadné zpracování
Více produktů lze označit a následně u nich hromadně:
- spustit zpracování pomocí AI,
- nastavit nebo přidat kategorii,
- změnit stav,
- přidělit je obsluze,
- zrušit přidělení,
- připravit je k exportu.
To výrazně šetří čas zejména při zpracování většího množství nového zboží.
Kontrola produktů mezi Pohodou a Shoptetem
Aplikace pomáhá porovnávat produkty z interních dat s aktuální nabídkou e-shopu. Dokáže rozpoznat, zda se produkt na Shoptetu již nachází, a snižuje tak riziko vytváření duplicit.
Aktuální produkty a kategorie ze Shoptetu lze synchronizovat automaticky nebo ručně.
Export do Shoptetu
Po kontrole lze hotové produkty připravit do XML souboru podporovaného Shoptetem.
Export je možné:
- stáhnout do počítače,
- odeslat na FTP/SFTP,
- zpřístupnit prostřednictvím stálé adresy pro automatický import.
Produkty, které již na Shoptetu existují, lze aktualizovat bez vytváření nových duplicitních položek.
Připojení k Pohodě nebo import z Excelu
Zdrojová data lze získávat z ekonomického systému Pohoda. Pokud přímé napojení na databázi Pohody není možné, lze produkty načítat také z připravených souborů Excel.
Shoptet Manager AI omezuje ruční přepisování údajů, urychluje přípravu produktů a pomáhá udržovat pořádek mezi skladovým systémem a e-shopem. Umělá inteligence připraví podklady, ale konečná kontrola a schválení vždy zůstávají na obsluze.
